Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 14 settembre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito dedicato a Longevity Days / Longevity Day (“Sito”), acquistano un biglietto, richiedono informazioni o partecipano agli eventi organizzati.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Gabriele Fasce
P. IVA: 03059380992
Piazza Giuseppe Mazzini 6/1B
16043 Chiavari (GE) – Italia

E-mail: info@forlongevity.it
Telefono: +39 333 3204465

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all'esercizio dei propri diritti è possibile utilizzare l'indirizzo e-mail sopra indicato.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il Sito possono essere trattate, a seconda delle funzionalità utilizzate, le seguenti categorie di dati.

Dati identificativi e di contatto

A titolo esemplificativo:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• indirizzo;
• dati di fatturazione;
• eventuale azienda o organizzazione di appartenenza.

Dati relativi agli acquisti

Possono essere trattati dati relativi a:

• biglietto acquistato;
• numero e data dell'ordine;
• importo;
• stato del pagamento;
• eventuali richieste di modifica del nominativo;
• richieste di rimborso, ove applicabili;
• servizi e benefit collegati al biglietto.

Dati relativi ai pagamenti

I pagamenti vengono gestiti attraverso fornitori specializzati.

Il Titolare normalmente non riceve né conserva i dati completi delle carte di pagamento, che vengono trattati direttamente dai relativi provider secondo le rispettive condizioni e informative privacy.

Dati forniti volontariamente

L'invio di messaggi, e-mail, richieste di informazioni o altre comunicazioni può comportare il trattamento dei dati volontariamente forniti dall'utente.

Dati relativi ad allergie o esigenze particolari

Qualora l'utente comunichi volontariamente allergie, intolleranze, esigenze alimentari, necessità di accessibilità o altre informazioni che possano rivelare dati relativi alla salute, tali informazioni saranno trattate esclusivamente per gestire la relativa richiesta e con le garanzie previste dalla normativa applicabile.

Quando necessario, verrà richiesto uno specifico consenso.

Tali informazioni saranno comunicate esclusivamente ai soggetti che necessitano di conoscerle per fornire il servizio richiesto, ad esempio al catering, e limitatamente ai dati strettamente necessari.

Dati di navigazione

I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del Sito possono raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici, quali:

• indirizzo IP;
• tipo di dispositivo;
• browser;
• sistema operativo;
• data e ora della visita;
• pagine visitate;
• dati tecnici relativi alla connessione;
• log di sicurezza.

L'utilizzo di cookie e di altri strumenti di tracciamento è descritto nella separata Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Gestione dell'acquisto e del biglietto

I dati vengono trattati per:

• gestire l'acquisto;
• elaborare il pagamento;
• emettere conferme;
• gestire il biglietto;
• verificare l'accesso all'evento;
• fornire i servizi e i benefit acquistati.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato.

Organizzazione e gestione dell'evento

I dati possono essere utilizzati per:

• gestione degli accrediti;
• comunicazioni organizzative;
• informazioni relative a orari, sede e programma;
• variazioni dell'evento;
• assistenza ai partecipanti;
• gestione di eventuali richieste particolari.

Base giuridica: esecuzione del contratto e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare alla corretta organizzazione e sicurezza dell'evento.

Adempimenti amministrativi, fiscali e legali

I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile, amministrativa e da altre disposizioni di legge.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale.

Assistenza e richieste di informazioni

I dati vengono utilizzati per rispondere a richieste inviate tramite e-mail, form di contatto o altri canali messi a disposizione.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, esecuzione del contratto oppure legittimo interesse a rispondere alle richieste degli utenti, a seconda del caso.

Comunicazioni relative all'evento

Potranno essere inviate comunicazioni necessarie relative al biglietto o all'evento, tra cui:

• conferma dell'acquisto;
• informazioni sull'accesso;
• promemoria;
• variazioni di orario;
• modifiche al programma;
• informazioni logistiche;
• rinvii o cancellazioni.

Queste comunicazioni sono comunicazioni di servizio e non costituiscono marketing.

Base giuridica: esecuzione del contratto.

Newsletter e comunicazioni commerciali

Previo consenso, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare:

• newsletter;
• informazioni su futuri Longevity Days;
• inviti ad altri eventi;
• iniziative e contenuti promozionali;
• comunicazioni commerciali.

Base giuridica: consenso dell'interessato.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando il link presente nelle comunicazioni o contattando il Titolare.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

Analisi, statistiche e miglioramento del Sito

Il Sito può utilizzare strumenti di analisi per comprenderne l'utilizzo, misurarne le performance e migliorarne contenuti e funzionalità.

La base giuridica dipende dalle caratteristiche dello strumento utilizzato.

Quando tali tecnologie richiedono il consenso, esse vengono attivate esclusivamente dopo la scelta dell'utente tramite il sistema di gestione dei cookie.

Pubblicità e misurazione delle campagne

Qualora vengano utilizzati strumenti pubblicitari o di tracciamento, ad esempio per misurare campagne o proporre pubblicità personalizzata, questi saranno attivati soltanto nei casi e secondo le modalità consentite dalla normativa applicabile.

Quando richiesto, la base giuridica è il consenso dell'utente espresso attraverso il cookie banner.

4. Foto, video e contenuti dell'evento

Durante Longevity Day potranno essere realizzate fotografie, riprese video e registrazioni audio.

Prima o in occasione dell'evento saranno fornite informazioni adeguate sulle modalità con cui vengono effettuate le riprese e sulle relative finalità.

L'eventuale utilizzo di immagini riconoscibili di singoli partecipanti per specifiche finalità promozionali o pubblicitarie sarà effettuato nel rispetto della normativa applicabile e, quando necessario, previa acquisizione di uno specifico consenso.

Il partecipante che abbia particolari esigenze relativamente alla propria immagine potrà rivolgersi allo staff o contattare il Titolare.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari per l'acquisto è indispensabile per concludere ed eseguire il contratto.

Il mancato conferimento può rendere impossibile completare l'acquisto o fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è invece facoltativo e il mancato consenso non impedisce l'acquisto del biglietto o la partecipazione all'evento.

6. Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati mediante strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate al rischio e finalizzate a garantirne sicurezza, integrità e riservatezza.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti quali:

• fornitori della piattaforma web e dell'infrastruttura tecnologica;
• piattaforme e-commerce e di gestione degli ordini;
• fornitori dei servizi di pagamento;
• fornitori di servizi e-mail e newsletter;
• provider di hosting e servizi cloud;
• consulenti amministrativi, fiscali e legali;
• personale e collaboratori coinvolti nell'organizzazione dell'evento;
• fornitori di ticketing;
• fornitori del servizio di catering;
• strutture che ospitano l'evento, ove necessario;
• fornitori di servizi analytics e advertising, qualora attivati;
• autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR oppure quali autonomi titolari del trattamento.

I dati personali non vengono diffusi salvo quando ciò sia previsto dalla legge o espressamente autorizzato dall'interessato.

8. Fornitori tecnologici

Per il funzionamento del Sito e del sistema di acquisto possono essere utilizzate piattaforme e servizi tecnologici quali, a seconda della configurazione effettivamente implementata:

• Webflow;
• Shopify;
• Shopyflow;
• provider di pagamento quali Stripe e/o PayPal;
• piattaforme di invio e-mail;
• eventuali servizi di analytics;
• eventuali strumenti pubblicitari e social media.

Ciascun servizio verrà utilizzato secondo la configurazione effettiva del Sito e nel rispetto della normativa applicabile.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati personali anche in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento sarà effettuato attraverso uno degli strumenti previsti dal GDPR, quali, a seconda del caso:

• decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
• Data Privacy Framework, ove applicabile;
• clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea;
• altre garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

È possibile richiedere ulteriori informazioni contattando il Titolare.

10. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati soltanto per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

dati relativi agli acquisti e alla fatturazione: per il periodo necessario all'esecuzione del contratto e successivamente per il periodo richiesto dalla normativa fiscale, civilistica e contabile;

dati relativi all'organizzazione dell'evento: per il tempo necessario alla gestione dell'evento e di eventuali contestazioni;

richieste di assistenza: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e successivamente per il periodo ragionevolmente necessario a tutelare le parti;

dati utilizzati per newsletter e marketing: fino alla revoca del consenso, salvo la conservazione delle informazioni strettamente necessarie a documentare il consenso o l'opposizione dell'interessato;

dati relativi ai cookie: secondo le durate specificate nella Cookie Policy e nello strumento di gestione del consenso;

dati tecnici e di sicurezza: per il periodo necessario a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei sistemi e, ove necessario, alla tutela dei diritti del Titolare.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per obblighi di legge o per la tutela di un diritto.

11. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti;
• ottenere la cancellazione dei dati;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati nei casi previsti;
• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato;
• non essere sottoposto a decisioni esclusivamente automatizzate nei casi previsti dalla normativa.

Le richieste possono essere inviate a:

info@forlongevity.it

12. Reclamo all'Autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l'interessato ha diritto di proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

secondo le modalità indicate sul sito ufficiale dell'Autorità.

13. Minori

Il Sito e l'acquisto dei servizi sono principalmente rivolti a persone maggiorenni.

Qualora vengano raccolti dati personali di minori, il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni applicabili e, ove necessario, con l'intervento di chi esercita la responsabilità genitoriale.

14. Processi decisionali automatizzati

Salvo diversa indicazione, i dati raccolti tramite il Sito non vengono utilizzati per adottare decisioni che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato basate esclusivamente su un trattamento automatizzato.

15. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata in conseguenza di:

• modifiche normative;
• evoluzioni del Sito;
• introduzione di nuovi servizi;
• modifica dei fornitori utilizzati;
• cambiamenti nelle modalità di trattamento.

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